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公団と自治会の連携

来客用駐車場　　緊急連絡員　　防災関係　集会所改修イベント用分電盤　　災害通報協定

　　　　　　　　公団と自治会の連携について
１，背景
　昨今、社会的にボランティア団体等の活動が注目され、公団賃貸住宅においても、居住者参加型の団地管理の必要性が高まってきている。
　都市基盤整備公団の設立にあたり、公団は賃貸住宅の管理において「安心・安全・快適」を追求し、居住者サービスのより一層の向上をめざして居住者の管理への参加を検討しており、全国自治協としてもこれに賛同している。
　
２，目的
　公団と団地自治会等の居住者団体が連携し、相互理解を深め、確固たる協力関係を築くことにより、各団地の実状にあわせたきめ細かな団地管理が実現できる。
　従って、公団と団地自治会等の連携は、相互理解及び相互協力関係を基に、居住者サービスの向上を図り、団地内の良好なコミュニティの形成に寄与することを目的とする。
　　
　　　　　　（全国公団住宅自治会協議会第２７回(2000年）定期総会より）
　　　　　　　　　　　　（第1回連携研究会は1999年8月4日に開催）

集会所改修

2004年10月完成しました。2021年再度改修工事実施しました。

スロープ化した入り口　　　　　　　　　　　　車椅子対応トイレ

　
椅子も設置された玄関　　　　　　　　　　　　　　　新たに設置された厨房施設

来客用駐車場　　緊急連絡員　　防災関係　集会所改修イベント用分電盤　　災害通報協定

来客用駐車場

管理開始された来客用駐車場（４月28日撮影）

王五団地では２００１年４月１日より管理開始されました。
申し込みは自治会へお願いします。

利用料金

区分	時間	料金	会員
１，　（午前）	８時から１２時	３００円	２００円
２，　（午後）	１２時から１６時	３００円	２００円
３，　（夜間）	１６時から２０時	３００円	２００円
４，（夜間から翌朝）	２０時から　８時	８００円	５００円

（連続利用は最高８区分）

申し込み受付など

１、管理をどうするか
５台分の駐車場はポールを立てクサリで囲む。
借りる人には鍵を貸し、自分で保管。利用終了後自治会へ。

２，駐車場を貸す対象は
団地に住んでいる人すべてを対象

３，利用者の受付
月１０日前より１ヶ月分の受付（先着順）
（受付は事務所開設時間。月曜日から金曜日午前１０時から午後４時）

居住者が直接申し込み（利用料金も受付時に）（ナンバーも聞く）
鍵の渡し　１日前にドアポストへ。
鍵の返却　利用終了後自治会へ

４，その他
駐車している車のフロントに、自治会発行の「許可証（利用期間表示）」を掲示する。

前月１０日前より１ヶ月分の申し込み受付をします

来客用駐車場　　緊急連絡員　　防災関係　集会所改修イベント用分電盤　　災害通報協定

緊急連絡員

２００１年４月から自治会が委託契約を結びました

　この制度は、管理サービス事務所の時間外に起こった緊急事態（緊急事態とは、エレベーター停止・停電・ガス漏れなどの時、関係する会社に連絡する。葬儀などで緊急に集会所を使用するなど）に対応する制度です。
　王五団地には団地管理サービス事務所（６号棟１階）があり、保安要員としてＪＳ職員の方が２４時間体制で管理しています。緊急連絡員はこの保安要員の方と協力しながら緊急時に対応する事を基本とします。
　会長・事務局長・防災部長・専従事務局員を緊急連絡員として登録し、緊急時は自治会役員会が行います。

体制など

登録連絡員・・・会長
　　　　　　　　　　事務局長
　　　　　　　　　　防災部長
　　　　　　　　　　事務局専従者

任期・・・　　４月１日から翌年３月３１日

防災関係

公団から提供された防災倉庫、倉庫の中にはテントの他発電機などが入っています

来客用駐車場　　緊急連絡員　　防災関係　集会所改修イベント用分電盤　　災害通報協定

イベント用分電盤

団地祭りなどのイベントの時、臨時の電気設備が必要になります。

その分電盤を設置していただきました（2008年）

災害通報協定

ＵＲと自治会は、大規模災害時に素早く連絡しあい、情報共有することを目指しています。

2021年の実施風景（2021年11月）

伝言ダイヤルと災害用伝言板（Web171）を使って訓練しました。

来客用駐車場　　緊急連絡員　　防災関係　集会所改修イベント用分電盤　　災害通報協定